20 avril 2023 - Domaine de Rouffach - ADIX - AVANTEAM

16h30-17h00 Accueil

17h00-18h15 ADIX - Plans de Continuité Métier (ou d’Entreprise)

Combien d’organisations ont travaillé les PCI et PRI mais se retrouve démunies dès lors que le sujet déborde du seul plan informatique, et c’est très souvent le cas. A titre d’exemple :

1. un accès informatique indisponible durablement (panne ou cyberattaque)
2. une intempérie, catastrophe naturelle ou blocage social qui empêche de se rendre sur le site
3. une pénurie de matière ou produit qui m’empêche de produire ou vendre
4. voire la sobriété énergétique qui conduit à revoir le fonctionnement de mon entreprise, y compris les services offerts par l’informatique !
5. …

Adix a mis en œuvre une démarche complète partant d’une analyse des risques auxquels une organisation est exposée, l’étude de ses impacts et la mise en place de plans de remédiation, notamment les plans de continuité d’activité au niveau de l’entreprise. Cette démarche s’accompagne généralement de la revue ou la mise en place de dispositifs de gestion de crise et du plan global de gouvernance des risques intégrant le cycle de validation, formation & diffusion, test des dispositifs et outils.

Et votre organisation, dans quelle situation est-elle au regard des risques qui la menace ?

18h15-19h30 - Avanteam

Les bonnes pratiques de la Gestion des contrats avec signature numérique 

Comment gérer et signer vos contrats de façon 100% numérique et légale ?

La gestion des contrats est un enjeu clé de maîtrise des risques et des engagements au sein de toute entreprise. Cependant dans beaucoup d’organisations, ce processus est encore géré de façon artisanale et souffre d’un manque total de visibilité et de traçabilité.

 Quelles sont  les bonnes pratiques dans ce domaine et que peut vous apporter une solution complète de gestion de cycle de vie des contrats ? Comment vous aider à gérer l'ensemble de vos processus contractuels de façon 100% numérique ?

 Zoom sur les fonctionnalités nécessaires pour une gestion optimisée de vos contrats :

• Centraliser la gestion de vos contrats pour disposer d’une visibilité à 360° sur leur statut et leur état d’avancement
• Automatiser leur rédaction et leur validation grâce aux fonctions de publipostage et de workflow
• Minimiser les risques en gardant une traçabilité complète des accès, modifications et changements de versions
• Classer et retrouver les contrats par signataire, service, étape, date, etc.
• Anticiper les dates d’échéances pour être alerté à temps
• Piloter le processus grâce à des indicateurs et KPI accessibles en temps-réel
• Assurer la conformité légale avec la signature numérique

19h30-22h00 - Apéritif - Diner

Localisation