Formation - Formation Gestion de projet par l'exemple jeu de rôle et simulation des différentes étapes d'un projet
Vendredi 19 novembre 2021 09:00
Lieu : Hôtel Diana
Formation Gestion de projet par l'exemple
jeu de rôle et simulation des différentes étapes d'un projet
Ce stage d'immersion dans un projet vous apprendra les bonnes pratiques pour en conduire chaque phase. En tant qu'acteur, vous serez confronté à diverses situations de projet, dans lesquelles vous serez mis face à des choix déterminants pour le succès ou l'échec du projet.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :- Réaliser un projet en groupe, lors d'une mise en situation
- Identifier les composantes principales d'un projet et les rôles en jeu
- Définir une organisation projet
- Organiser la communication et la gestion des risques projet
- Vérifier ses propres axes de progrès au travers d'un atelier final
Mise en situation
Ateliers d'immersion en mode projet. Chaque participant y joue un rôle. Les exercices reprennent les points du projet vécu au démarrage,
Méthodes pédagogiques
Méthode inductive par une première immersion sur un projet, en groupe, puis déductive par l'analyse des points forts et améliorations possibles (exercices). Atelier d'immersion en fin de formation.
PROGRAMME DE FORMATION
Atelier d’immersion : simulation d'un projet
- Présentation du projet.
- Attribution des rôles au sein du groupe.
- Déroulement du projet, action.
- Fin du projet.
Mise en situation
Atelier 1 : construction d’un prototype / maquette, à partir d'un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur.
Composantes d'un projet
- La gestion du contenu.
- La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité...
- La réalisation d'un macro-planning : étapes, livrables, jalons.
Exercice
Réalisation d'un planning projet.
Organiser et structurer le projet
- Ordonnancement des tâches : PERT.
- Planification détaillée : GANTT.
- Associer et responsabiliser les participants : RACI.
Exercice
Définir une organisation projet.
Prise en compte des risques
- Identification et classification des risques projet.
- Réduction ou évitement des risques.
- Suivi des risques.
Exercice
Classification des risques projet.
Pilotage du projet
- Lancement du projet, réunion de lancement.
- Définition de la communication. Suivi des activités. Prise en compte des aléas.
Exercice
Organisation de la communication projet.
Clôture et bilan du projet
- Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources.
- Mesure de la satisfaction des utilisateurs.
- Points forts et points d'améliorations.
- Bonnes pratiques pour la gestion de projet.
- Les erreurs à éviter.
Exercice
Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d'améliorations. Synthèse effectuée en groupe.