Formation J1 - Dématérialisation, synthèse et mise en œuvre
Jeudi 17 novembre 2022
08:30
Lieu : Hôtel Val Vignes
Formation J1 - Dématérialisation, synthèse et mise en œuvre
Dématérialisation, synthèse et mise en œuvre
Lieu ; Hôtel Val Vignes ç Saint Hippolyte
Ce séminaire analyse les enjeux et les apports de la dématérialisation dans les différents domaines stratégiques de l'entreprise, et ce, dans une démarche globale de la transformation digitale. Vous verrez les conditions de succès allant de la définition du schéma directeur jusqu'à sa mise en œuvre. Ce séminaire aborde les standards actuels du marché (Archivage, GED, sécurité, Cloud, Intelligence Artificielle, etc.) ainsi que les solutions techniques disponibles pour l’intégration dans votre SI.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Découvrir les avantages et inconvénients d'une démarche de dématérialisation
Évaluer les principaux aspects d'une démarche de dématérialisation
Catégoriser les normes, standards, lois, décrets et solutions concernant une démarche de dématérialisation
Comprendre le cadre juridique en France et en Europe
Établir une méthodologie de mise en place d'un projet de dématérialisation
Établir un schéma directeur de transformation digitale par le levier de la dématérialisation
Le rappel des grands principes de l’Intelligence Artificielle.
La prédictibilité pour améliorer les processus, les décisions et l'amélioration des performances.
Les processus apprenants pour mieux accompagner l’organisation.
Le cadre juridique
La signature électronique : directives européennes, lois et décrets d'application.
La CNIL et le RGPD.
L'archivage électronique : norme NF Z 42-013.
Les normes documentaires : ODF, OOXML, RSS...
Le panorama des solutions techniques de dématérialisation
L'archivage légal ou à valeur probante. L'archivage électronique. Le Cloud et le volet juridique.
Le Cloud : Office 365, les tiers archiveurs (CDC Arkhinéo, Docapost).
La sécurité : authentification de l’émetteur, certificats électroniques, cryptographie. Référentiel général.
Le parapheur et la GED. L'intégration avec les logiciels métiers.
Les outils : le Business Process Manager (BPM), le Business Activity Management.
L'Entreprise Service Bus (ESB). L'Extract, Transform & Load (ETL).
Les Protocoles d’intégration : Webservice (SOAP, REST), CMIS, LDAP, SIP.
La solution en mode Cloud versus intégrée. Intégration des nouveaux médias : tablette, Smartphone.
Modalités pratiques
Méthodes pédagogiques;
Ce séminaire basé sur de nombreux cas pratiques vous permettra d’appréhender la dématérialisation de manière concrète dans une démarche de transformation digitale (mise en place d'un schéma directeur, présentation d'un projet de dématérialisation, mise en œuvre de la signature électronique...).